Antes de optimizar la configuración del presupuesto, asegúrese de comprender cómo funcionan los controles presupuestarios y cómo los evalúa el sistema. Consulte Presupuestos para la facturación basada en el uso.
Si aún no ha configurado presupuestos, comience con Introducción a los controles de presupuesto para obtener los conceptos básicos, vuelva a esta guía para optimizar la configuración.
Dimensionar sus presupuestos
La relación entre presupuestos de nivel de usuario (ULB) y otros presupuestos es la fuente más común de bloqueo inesperado. Si los presupuestos de nivel de usuario permiten colectivamente más consumo de lo que proporciona el grupo compartido, la diferencia se convierte en cargos medidos y los presupuestos deben ser lo suficientemente altos como para cubrir esa brecha.
A continuación se muestra cómo calcular:
- Calcule el consumo total máximo que permiten los presupuestos en el nivel de usuario: multiplique el número de usuarios estándar por el ULB global y sume el total de las anulaciones individuales de ULB.
- Calcule el valor del grupo: multiplique sus licencias Copilot Business por 19 USD y sus licencias Copilot Enterprise por 39 USD; a continuación, sume ambos resultados.
- Reste el valor del pool al consumo total máximo. El resultado es el máximo de cargos medidos que los presupuestos deben cubrir.
Si también utiliza presupuestos por centro de costes, la suma de esos presupuestos y su presupuesto empresarial debería cubrir la diferencia. El presupuesto de empresa se aplica a los usuarios no asignados a un centro de costos.
Sugerencia
Siempre que aumente los presupuestos de nivel de usuario, vuelva a comprobar este cálculo. Aumentar los ULB sin aumentar el presupuesto empresarial puede hacer que el presupuesto empresarial bloquee a los usuarios antes de que alcancen sus presupuestos individuales.
Elección de un ámbito
Para la mayoría de las empresas, recomendamos presupuestos por centro de costes con usuarios asignados directamente. Cuando los usuarios se asignan directamente a un centro de costes, los cargos se imputan siempre al usuario, por lo que su aplicación es predecible independientemente de cómo estén estructuradas las licencias.
| Ámbito | Se utiliza cuando | Quién puede configurarlo |
|---|---|---|
| Presupuesto del centro de costos | Como administrador empresarial, desea un control predecible del gasto a nivel de organización. | Propietarios de empresas, administradores de facturación |
| Presupuesto de la organización | Los propietarios de la organización deben establecer sus propios límites de gasto sin intervención del administrador de la empresa. | Propietarios de la organización |
| Presupuesto de empresa | Necesitas un mecanismo de seguridad que limite el total de los cargos por consumo de todos los usuarios que no estén cubiertos por un presupuesto más específico. | Propietarios de empresas, administradores de facturación |
Si los usuarios de su organización tienen licencias Copilot de varias organizaciones, tanto los presupuestos de organización como los centros de coste que solo contienen organizaciones (no usuarios) se aplicarán de manera impredecible. La organización de facturación se elige aleatoriamente cada ciclo, por lo que el gasto puede contar con un presupuesto diferente del mes al mes. Asignar usuarios directamente a centros de costos evita este problema.
Migración de presupuestos de la organización a centros de costos
Si su empresa ya tiene presupuestos de organización, seguirán funcionando. Sin embargo, si tiene usuarios con Copilot licencias asignadas a través de varias organizaciones, migrar a centros de costes con asignación directa de usuarios permite una aplicación más predecible.
- Cree centros de costos y asigne usuarios directamente (no solo organizaciones).
- Establezca presupuestos del centro de costos que coincidan con los límites de gasto deseados.
- Quite los presupuestos de la organización una vez implementados los presupuestos del centro de costos.
Escenarios comunes
En los escenarios siguientes se muestran configuraciones de presupuesto comunes para diferentes estructuras empresariales.
Administrar el uso compartido de forma responsable
Situación: Se pretende evitar que un solo usuario consuma una parte desproporcionada del grupo, sin dejar de ofrecer flexibilidad a los usuarios que hacen un uso más intensivo.
Configuración:
- Establezca un presupuesto de nivel de usuario universal por encima del valor por licencia para permitir que la agrupación funcione.
- Establezca anulaciones de presupuesto individuales en el nivel de usuario para usuarios avanzados identificados que necesiten límites más altos.
- Establezca un presupuesto empresarial como red de seguridad para los cargos medidos.
- Habilite "Detener el uso cuando se alcance el límite de presupuesto" en el presupuesto empresarial.
Esta es la configuración más sencilla y un buen punto de partida para la mayoría de las empresas.
Presupuesto por unidad de negocio
Situación: Tiene varias unidades de negocio o organizaciones y quiere que cada una sea responsable de su propio gasto medido.
Configuración:
- Cree centros de costes con ámbito para cada organización. Consulte Uso de centros de costes para asignar costes a unidades de negocio.
- Establezca un presupuesto del centro de costos para cada unidad de negocio.
- Establezca un presupuesto empresarial como una seguridad por error para los usuarios que no están asignados a un centro de costos.
- Habilite "Detener el uso cuando se alcance el límite presupuestado" en todos los presupuestos.
Con esta configuración, cada unidad de negocio tiene su propio límite de gasto medido. Cuando se agota el presupuesto de un centro de costos, solo se bloquean los usuarios de ese centro de costos, otras unidades de negocio no se ven afectadas. El presupuesto de empresa detecta a los usuarios que no están asignados a un centro de costos.
Considere la posibilidad de habilitar la exclusión del centro de costos si desea que las unidades de negocio funcionen independientemente del presupuesto empresarial. Esto permite a los usuarios del centro de costos mantener el gasto incluso si el presupuesto empresarial alcanza los 0 USD, pero significa que sus cargos medidos solo están limitados por su propio presupuesto del centro de costos.
Usuarios avanzados dentro de unidades de negocio
Situación: Quiere la responsabilidad por equipo y debe proporcionar a los desarrolladores específicos límites más altos dentro de una unidad de negocio.
Configuración:
- Cree centros de costes con ámbito para cada organización.
- Establezca un presupuesto de nivel de usuario universal para limitar la mayoría de los usuarios.
- Establezca anulaciones de presupuesto individuales en el nivel de usuario para los usuarios avanzados que necesitan más capacidad.
- Establezca los presupuestos del centro de costos para cada unidad de negocio.
- Establezca un presupuesto empresarial como medida de seguridad.
- Habilite "Detener el uso cuando se alcance el límite presupuestado" en todos los presupuestos.
Esta es la configuración más granular. Combina controles por usuario (que pueden consumir cuánto), controles por equipo (cuánto gasto medido puede generar cada unidad de negocio) y una red de seguridad para toda la empresa. Úselo cuando tenga una combinación de patrones de uso entre equipos y necesite una gobernanza específica.
Delegación del control a los propietarios de la organización
Situación: Los propietarios de la organización deben establecer sus propios límites de protección de gasto sin implicar a un administrador de la empresa.
Configuración:
- Cada propietario de la organización establece un presupuesto de la organización para su organización.
- El administrador de empresa establece un presupuesto de empresa como una red de seguridad.
- Habilite "Detener el uso cuando se alcance el límite presupuestado" en todos los presupuestos.
Los presupuestos de la organización son la única opción de presupuesto disponible para los propietarios de la organización. Un presupuesto de la organización solo puede restringir aún más el uso por debajo de cualquier presupuesto establecido por un administrador de empresa. No puede invalidar un presupuesto de nivel superior.
Si los usuarios de su empresa tienen Copilot licencias asignadas a través de varias organizaciones, es posible que los presupuestos de la organización no se apliquen de forma predecible para esos usuarios. En este caso, GitHub elige una organización al azar cada ciclo de facturación para facturar el puesto. Esto significa que el gasto del usuario podría imputarse al presupuesto de otra organización de un mes a otro, lo que hace que la aplicación sea impredecible. Para evitar esto, asegúrese de que cada usuario tiene una sola licencia a través de una organización o use presupuestos del centro de costos con la asignación directa de usuarios.
Uso de datos históricos para ajustar el tamaño de los presupuestos
El panel de uso de IA y el archivo CSV de exportación de uso son las mejores herramientas para calcular presupuestos. Consulte lo siguiente:
- Consumo por usuario: Identifique cómo se distribuyen los créditos entre los usuarios. Si el consumo se concentra en un grupo pequeño, los presupuestos por usuario con excepciones individuales serán más eficaces que un único ULB universal elevado.
- Patrones de uso del modelo: Diferentes modelos consumen créditos a diferentes tasas. Si algunos usuarios están impulsando un gasto elevado a través de modelos Premium, considere si las directivas de modelo (restringir qué modelos están disponibles) serían más eficaces que ajustar los presupuestos.
- Tendencias mensuales: Compruebe si el consumo es estable o irregular. Un pico puede ser temporal (un proyecto de migración, un sprint de incorporación) en lugar de una nueva línea base. Defina presupuestos de tamaño para el estado estable y use anulaciones individuales para excepciones temporales.